Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 19,5 h

Verantwortung trifft Verlässlichkeit – gestalten Sie mit uns die Zukunft des medizinischen Onlinehandels.

1. Wer wir sind

Pfeffer Medizintechnik steht seit 1980 für Qualität im medizinischen Onlinehandel. Als etablierte Marke im südwestdeutschen Raum beliefern wir Arztpraxen, medizinische Versorger und kleinere Händler mit hochwertigen Produkten – schnell, zuverlässig und persönlich.

Heute gehen wir einen neuen Weg: Gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen modernisieren wir unsere Prozesse, führen digitale Lösungen ein und wachsen Stück für Stück – mit klarer Vision und Herz. Dafür suchen wir Menschen, die nicht nur verwalten, sondern mitdenken und mitgestalten.

2. Was du bei uns machst

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zentraler Ansprechpartner im täglichen Betrieb und hältst unserem kleinen Team und der Geschäftsführung den Rücken frei. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

Auftragsannahme, -bearbeitung und Pflege im System

Kommunikation mit Kundinnen und Kunden aus dem medizinischen Bereich (Telefon & E-Mail)

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben

Koordination mit dem Lagerteam & Anlage von Artikeln

Vorbereitende Tätigkeiten für Bestellungen & Lieferantenkontakt

Mitwirkung bei der Strukturierung interner Prozesse und digitaler Abläufe

3. Was du mitbringen solltest

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten

Souveräner Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, idealerweise ERP-Systeme)

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten

Zuverlässigkeit, Teamgeist und Lust, in einem kleinen Team wirklich etwas zu bewegen

Bereitschaft, auch mal über den Tellerrand hinauszublicken

4. Was wir dir bieten

🕓 Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche – mit Möglichkeit zur späteren Aufstockung

📈 Gehaltssteigerung nach 6 Monaten bei guter Leistung – ganz automatisch

🤝 Flache Hierarchien, offene Kommunikation & familiäre Teamatmosphäre

🧠 Gestaltungsspielraum in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

💡 Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung eines Traditionsunternehmens

🎯 Persönliche Förderung für Menschen, die mit Herzblut dabei sind

Seit 1980 stehen wir für Qualität im medizinischen Onlinehandel – jetzt beginnt ein neues Kapitel: Digitalisierung, KI-Einsatz, moderne Prozesse. Wir wachsen – gemeinsam mit dir?

5. So läuft die Bewerbung ab

Bewirb dich unkompliziert mit einem kurzen Lebenslauf und einem Motivationsschreiben – gerne formlos, direkt per Mail an:

Diana Tecl

Arbeitsort: Weinheim (aktuell kein Homeoffice, perspektivisch möglich)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Starttermin: Ab sofort oder nach Absprache.