Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit 20h

Sie stehen für Struktur, Organisation und Menschenkontakt? Dann ist das hier Ihre Stelle.

1. Wer wir sind

Pfeffer Medizintechnik beliefert seit über 30 Jahren medizinische Einrichtungen, Arztpraxen und kleinere Fachhändler im gesamten deutschsprachigen Raum. Unsere Marke steht für Verlässlichkeit, persönliche Beratung und schnelle Lieferfähigkeit.

Heute gestalten wir den Wandel: Moderne Prozesse, digitale Strukturen und ein wachsendes Team formen unser Unternehmen neu – mit einer klaren Vision und einem familiären Umgang. Genau dafür suchen wir Verstärkung.

2. Was du bei uns machst

In dieser Rolle übernimmst du klassische kaufmännische Aufgaben mit Schnittstellen zu Vertrieb, Kundenbetreuung und Organisation. Dein Alltag umfasst:

Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen

Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden

Organisation von Abläufen im Tagesgeschäft (z. B. Rücksprachen mit Lager & Versand)

Anlage und Pflege von Artikeldaten

Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Mitarbeit an internen Abläufen und zukünftigen digitalen Prozessen

3. Was du mitbringen solltest

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

Erste Berufserfahrung im Büro / Innendienst wünschenswert

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel)

Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Offenheit für Neues und Lust, in einem Unternehmen im Wandel mitzuwirken

4. Was wir dir bieten

🕓 Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche – mit Option zur späteren Aufstockung

📈 Eine automatische Gehaltssteigerung nach 6 Monaten bei guter Leistung

💬 Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

🧠 Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung

🤝 Ein gutes Miteinander, kurze Wege und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Seit 1990 stehen wir für Qualität im medizinischen Onlinehandel – jetzt beginnt ein neues Kapitel: Digitalisierung, KI-Einsatz, moderne Prozesse. Wir wachsen – gemeinsam mit dir?

5. So läuft die Bewerbung ab

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und einem Motivationsschreiben.

Ansprechpartnerin: Diana Tecl

Standort: Weinheim

Starttermin: Ab sofort oder nach Absprache